OS NOSSOS SERVIÇOS
Apresentação e aconselhamento sobre os espaços de acordo com a temática do evento, local e budget.
O seu projeto terá um acompanhamento personalizado desde o primeiro contacto com a nossa equipa. Software de gestão com plataforma de inscrições online adaptada ao congresso.
Teremos colaboradores experientes, presentes durante todo o evento de forma a receber e acompanhar todos os convidados.
Visita ao local escolhido e estudo do layout, decoração e sinalização das salas e espaços comuns, adequados ao pretendido para o seu Evento.
Elaboração de caderno de encargos que prevê todas as formas de apoio disponíveis. Contacto com os patrocinadores e gestão dos patrocínios com o objetivo de tornar o seu evento autossustentável.
Estimativa das receitas e despesas tendo em vista a viabilidade financeira do evento. Apresentação de relatórios finais em excel, incluindo Receitas/Despesas.
Desenvolvimento e gestão de mini-site do Evento. Manutenção e atualizações durante os meses que antecedem o Evento.
Criação de layout e desenvolvimento conceptual, de linha gráfica, maquetização e artes finais para todos os suportes.
Apresentação e coordenação dos meios audiovisuais necessários em coordenação com a Organização do Evento. Streaming e app do Evento.
Estudo e apresentação de projetos de stands e mobiliário, apropriados ao seu Evento.
Nos congressos/Workshops/Formações poderá ser feito o self check-in onde a credenciação dos participantes será efetuada de forma eletrónica através de leitor de código de barras.
Submissão e gestão de abstracts on-line; disponibilização do conteúdo em formato digital interativo. E-poster ou painéis para afixação de posters.
Para os mais aventureiros organizamos programas com experiências soft ou radicais; programas noturnos e jogos de grupo. Para os Eventos corporativos propomos, música ao vivo, animadores, jogos ou tours para os programas sociais.
Apresentamos sugestões para coffee-breaks, almoços e lunch boxes, adaptadas ao seu evento. Organizamos festas e jantares de Gala.
Conceção e Gestão das Redes Sociais. Marketing Digital - Desenvolvimento de conteúdos para suportes digitais e offline.
Relembre e guarde os momentos mais importantes do seu Evento. Cada vez mais a imagem é fundamental na Comunicação. Fazemos reportagens fotográficas e video digital.
EVENTOS HIBRIDOS
WEBINARS
EVENTOS HIBRIDOS são eventos que reúnem características tanto de eventos presenciais quanto virtuais. É um evento presencial com transmissão virtual ao vivo
WEBINAR é uma webconferência ou videoconferência, no qual a comunicação é de apenas uma via, ou seja, somente o palestrante se expressa e as outras assistem onde a interação dos participantes é limitada ao chat Q&A, de modo que eles podem conversar entre si ou enviar perguntas ao palestrante.
O webinar pode ocorrer tanto através de uma aplicação específica, instalada em cada um dos computadores participantes, quanto por meio de uma plataforma web que opera dentro do navegador, bastando digitar o endereço do site onde o webinar é transmitido, sendo, na maioria das vezes, necessário uma inscrição prévia.
Esta nova tecnologia permite transformar, o seu evento presencial numa experiência online, para que mesmo à distância, consiga comunicar com o seu público-alvo, sentir o calor humano e manter e/ou negociar parcerias.
VÍDEO RESUMOS DOS NOSSOS
CONGRESSOS
AS NOSSAS COMPETÊNCIAS
Desenvolvemos as nossas competências de forma a proporcionar a excelência na Organização e Coordenação dos Eventos aos nossos Clientes:
