OS NOSSOS SERVIÇOS

Apresentação e aconselhamento sobre os espaços de acordo com a temática do evento, local e budget
Escolha do Local

Apresentação e aconselhamento sobre os espaços de acordo com a temática do evento, local e budget.

Imagen2
Secretariado Técnico

O seu projeto terá um acompanhamento personalizado desde o primeiro contacto com a nossa equipa. Software de gestão com plataforma de inscrições online adaptada ao congresso.

Imagen3
Assistentes Hospedeiras

Teremos colaboradores experientes, presentes durante todo o evento de forma a receber e acompanhar todos os convidados.

Imagen4
DECORAÇÃO

Visita ao local escolhido e estudo do layout, decoração e sinalização das salas e espaços comuns, adequados ao pretendido para o seu Evento.

Imagen15
Angariação de Patrocínios

Elaboração de caderno de encargos que prevê todas as formas de apoio disponíveis. Contacto com os patrocinadores e gestão dos patrocínios com o objetivo de tornar o seu evento autossustentável.

gallery7
Gestão e Planeamento

Estimativa das receitas e despesas tendo em vista a viabilidade financeira do evento. Apresentação de relatórios finais em excel, incluindo Receitas/Despesas.

serv_1
WEBDESIGN

Desenvolvimento e gestão de mini-site do Evento. Manutenção e atualizações durante os meses que antecedem o Evento.

Imagen6
IDENTIDADE VISUAL

Criação de layout e desenvolvimento conceptual, de linha gráfica, maquetização e artes finais para todos os suportes.

Imagen7
Audiovisuais

Apresentação e coordenação dos meios audiovisuais necessários em coordenação com a Organização do Evento. Streaming e app do Evento.

Imagen8
Mobiliário e Stands

Estudo e apresentação de projetos de stands e mobiliário, apropriados ao seu Evento.

IMG_3913
Credenciação e certificados

Nos congressos/Workshops/Formações poderá ser feito o self check-in onde a credenciação dos participantes será efetuada de forma eletrónica através de leitor de código de barras.

Imagen10
Posters e Abstracts

Submissão e gestão de abstracts on-line; disponibilização do conteúdo em formato digital interativo. E-poster ou painéis para afixação de posters.

Imagen11
ATIVIDADES E ANIMAÇÃO

Para os mais aventureiros organizamos programas com experiências soft ou radicais; programas noturnos e jogos de grupo. Para os Eventos corporativos propomos, música ao vivo, animadores, jogos ou tours para os programas sociais.

Imagen12
Catering

Apresentamos sugestões para coffee-breaks, almoços e lunch boxes, adaptadas ao seu evento. Organizamos festas e jantares de Gala.

gallery6
Comunicação

Conceção e Gestão das Redes Sociais. Marketing Digital - Desenvolvimento de conteúdos para suportes digitais e offline.

Imagen14
Reportagem Fotográfica e Vídeo

Relembre e guarde os momentos mais importantes do seu Evento. Cada vez mais a imagem é fundamental na Comunicação. Fazemos reportagens fotográficas e video digital.

EVENTOS HIBRIDOS
WEBINARS

EVENTOS HIBRIDOS são eventos que reúnem  características tanto de eventos presenciais quanto virtuais. É um evento presencial com transmissão virtual ao vivo

WEBINAR é uma webconferência ou videoconferência, no qual a comunicação é de apenas uma via, ou seja, somente o palestrante se expressa e as outras assistem onde a interação dos participantes é limitada ao chat Q&A, de modo que eles podem conversar entre si ou enviar perguntas ao palestrante.

O webinar pode ocorrer tanto através de uma aplicação específica, instalada em cada um dos computadores participantes, quanto por meio de uma plataforma web que opera dentro do navegador, bastando digitar o endereço do site onde o webinar é transmitido, sendo, na maioria das vezes, necessário uma inscrição prévia.

Esta nova tecnologia permite transformar, o seu evento presencial numa experiência online, para que mesmo à distância, consiga comunicar com o seu público-alvo, sentir o calor humano e manter e/ou negociar parcerias.

AS NOSSAS COMPETÊNCIAS

Desenvolvemos as nossas competências de forma a proporcionar a excelência na Organização e Coordenação dos Eventos aos nossos Clientes:

KNOW HOW
0%
EXPERIÊNCIA
0%
PROFISSIONALISMO
0%
We love our clients
testi1
“Working with We Impress over the past eight years has been an amazing experience. You are always two steps ahead of me making certain everything is perfect. Your team always goes the extra mile to make our programs a huge success and for that, I thank you.”
Jane Smith
testi2
We Impress was an integral part of that team. I personally can’t thank you enough. Knowing I had your support and expertise made my job a great deal easier. Your attention to detail allowed me to focus on all the facets of this program and ensure all parts stayed on track to deliver the end result.
Jane Smith
testi3
“O have had the pleasure of working with We Impress for over six years and am always so impressed with their professionalism, expertise and flexibility. We Impress team is always readily available and able to provider support. I wish I could work with you every single day!”
Jane Smith